Tem mỹ phẩm mini cần được bố trí lại theo diện tích nhỏ hơn, thay vì thu nhỏ nguyên bản nhãn lớn. Hãy giữ một bản nội dung đầy đủ đã duyệt, phân cấp tên và dấu phân biệt sản phẩm, rồi xác định vị trí từng nhóm thông tin trên bao bì. Phần nào có thể chuyển sang nhãn hoặc bao bì đi kèm phải do người phụ trách sản phẩm xác nhận; không tự bỏ để làm nhãn thoáng hơn.
Bắt đầu bằng bản nội dung của phiên bản mini
Không dùng nguyên nội dung của bản lớn rồi chỉ sửa kích thước tem. Trước tiên, đối chiếu tên, phiên bản, lượng chứa và các thông tin khác theo dữ liệu khách hàng cung cấp cho đúng quy cách mini. Những phần chưa được xác nhận cần được đánh dấu để hỏi người phụ trách trước khi chốt file.
| Nhóm cần xử lý | Cách làm trong bản thiết kế | Điểm cần duyệt |
|---|---|---|
| Tên thương hiệu và tên sản phẩm | Giữ một thứ tự đọc rõ, dùng phiên bản logo phù hợp | Tên và nhận diện có đúng bản đã duyệt không? |
| Dấu phân biệt từng mẫu | Dành một vị trí nhất quán cho tên dòng hoặc mã khách cung cấp | Nhìn các mẫu cạnh nhau có chọn đúng không? |
| Lượng chứa và thông tin riêng của quy cách | Đối chiếu dữ liệu của bản mini | Có còn sót nội dung từ bản lớn không? |
| Các nhóm nội dung dài | Sắp xếp lại theo vùng đã thống nhất | Người phụ trách đã xác nhận đầy đủ và vị trí thể hiện chưa? |
| Họa tiết trang trí | Giảm hoặc thay cách bố trí trước khi thu nhỏ chữ | Có giữ được nhận diện mong muốn không? |
Nên lập một danh sách nội dung rồi đánh dấu nơi xuất hiện của từng mục trong bản thiết kế. Cách này giúp phát hiện phần bị bỏ sót khi chuyển từ bao bì lớn sang nhỏ, thay vì chỉ so hai hình ảnh bằng mắt.
Phân cấp lại thay vì giảm đồng loạt cỡ chữ
Chọn phần cần nhận ra đầu tiên, thường là tên sản phẩm hoặc dấu nhận diện chính theo yêu cầu thương hiệu. Đặt các nhóm khác theo thứ tự đọc, giữ khoảng cách giữa chúng và giảm chi tiết trang trí không cần thiết. Không kéo giãn logo hoặc làm chữ quá chật để giữ nguyên bố cục cũ.
Ví dụ, bản lớn có tên ở giữa một khung trang trí rộng thì bản mini có thể thu gọn khung, đổi cách ngắt dòng và giảm khoảng trống không cần thiết. Phần tên vẫn phải giữ đúng nội dung. Nếu muốn dùng tên ngắn hơn, cần có bản được người phụ trách duyệt.
Với chai nhỏ có mặt nhìn hẹp, có thể tham khảo cách bố trí nhãn trên chai serum nhỏ. Tuy nhiên, bản mini vẫn cần được xem theo đúng hình bao bì đang dùng, không áp dụng một khổ tem cho mọi loại chai hoặc hũ.
Xét nhãn trên sản phẩm cùng bao bì đi kèm
Một bộ mini có thể có hộp ngoài, túi hoặc phần đi kèm. Hãy gửi cả bộ khi trao đổi thiết kế để biết có những vùng nào có thể sử dụng. Lập sơ đồ nội dung dự kiến nằm trên sản phẩm và trên phần đi kèm, sau đó để người phụ trách xác nhận trước khi làm bản cuối.
Không xem hộp ngoài như lý do để tự bỏ nội dung trên chai hoặc hũ. Nếu sản phẩm có thể được tách khỏi bộ, cần nêu rõ tình huống đó khi duyệt. Bản thiết kế phải bám cách đóng gói và sử dụng thực tế đã thống nhất.
Với hũ nhỏ, có thể đối chiếu phương án nhãn thân và nhãn nắp trong bài tem hũ kem: nhãn nắp hay thân. Chọn vị trí theo phần nhìn thấy và nội dung đã được phân bổ.
Thử đọc ở kích thước thật và phân biệt từng mẫu
In bản xem ở kích thước dự kiến rồi đặt lên bao bì, hoặc cắt khung giấy để kiểm tra tỷ lệ. Không dùng bản phóng lớn làm căn cứ duy nhất. Quan sát chính diện, xoay sản phẩm và xem các dòng nằm gần mép có bị khuất không.
- Đặt các mẫu cùng dòng cạnh nhau, kiểm tra tên hoặc mã có đủ rõ để phân biệt.
- Soát dấu tiếng Việt và cách ngắt dòng ở bản nhỏ.
- Xem toàn bộ đường viền tem có nằm trong vùng dán đã chọn không.
- Nếu có mã cần quét, thử trên mẫu thực tế sau khi dán đúng vị trí.
Nếu chữ không còn đọc rõ, quay lại bước phân cấp, khoảng trống và phân vùng nội dung. Chỉ thay đổi hoặc lược bớt nội dung sau khi người phụ trách xác nhận bản mới.
Duyệt cả bộ quy cách trước khi đặt in
Đặt bản lớn, bản mini và phần đi kèm cạnh nhau để so nhận diện. Giữ những yếu tố cần nhất quán, đồng thời kiểm tra dữ liệu riêng của từng quy cách. Thử mẫu tem trên đúng bề mặt và xem thao tác đóng mở để tránh nhãn vướng nắp hoặc nếp gấp.
- Đối chiếu bản nội dung đầy đủ với từng vị trí thể hiện.
- Soát dữ liệu riêng của bản mini và tên từng phiên bản.
- Kiểm tra logo, chữ và mã ở kích thước thật.
- Thử vị trí trên sản phẩm cùng bao bì đi kèm.
- Chốt file cuối, kích thước, vật liệu và số lượng mỗi mẫu.
Xem hướng dẫn kiểm tra mẫu tem trước khi in khi soát lần cuối. Nếu cần chuẩn bị lại thiết kế, tham khảo hướng dẫn chuẩn bị file in decal.
Thông tin cần gửi khi đặt tem mỹ phẩm mini
Khi trao đổi in tem mỹ phẩm, gửi mẫu hoặc ảnh đủ các mặt bao bì mini, kích thước vùng dán, bản lớn để tham khảo nhận diện, nội dung riêng của bản mini đã duyệt và số lượng từng mẫu. Kèm thông tin về hộp hoặc phần đi cùng nếu có.
Gửi yêu cầu báo giá theo quy cách qua Zalo 0344 122 879, gọi 0344 122 879 hoặc email indecaltemnhanvn@gmail.com.
