Tem chai nước sự kiện nên ưu tiên một điểm nhận diện chính: tên sự kiện hoặc logo đã được duyệt. Ngày tổ chức và nội dung phụ được sắp xếp sau, theo diện tích dán thực tế. Trước khi làm file, cần xác định tem bổ sung nằm ở đâu và phần thông tin hiện có trên chai phải được giữ nguyên, tránh tự phủ kín nhãn chỉ để có thêm chỗ trang trí.
Chọn thông tin theo mục đích nhận diện
Chai nước đặt trên bàn hội nghị có thể cần tên chương trình rõ ở mặt hướng ra ngoài. Chai dùng trong một buổi gặp gỡ nội bộ có thể ưu tiên logo và một tên ngắn. Hãy chọn thứ tự từ cách chai được phát hoặc trưng bày, thay vì thu nhỏ mọi thành phần của tấm phông sự kiện để đưa lên nhãn.
| Thông tin | Vai trò trên tem | Cách xử lý khi diện tích nhỏ |
|---|---|---|
| Tên sự kiện | Giúp nhận ra chương trình | Dùng tên ngắn đã được duyệt, ngắt dòng theo cụm nghĩa |
| Logo đơn vị | Nhận diện bên tổ chức hoặc thương hiệu | Giữ đúng tỷ lệ, chọn phiên bản phù hợp nền nhãn |
| Ngày tổ chức | Phân biệt đợt hoặc phiên bản | Dùng một cách ghi thống nhất, kiểm tra từng mẫu |
| Thông điệp phụ | Bổ sung chủ đề của chương trình | Chỉ giữ câu cần thiết và còn đọc được |
| Logo các đơn vị liên quan | Thể hiện nhận diện theo yêu cầu đã chốt | Xin bố cục được duyệt, không tự bỏ hoặc đổi thứ tự |
Nếu tên chương trình dài, hãy trao đổi bản tên dùng trên nhãn với người phụ trách. Không tự viết tắt những từ có thể đổi nghĩa hoặc tự thay tên đơn vị cho vừa chỗ.
Phân cấp tên, ngày và logo trên nhãn
Chọn một thành phần lớn nhất, sau đó sắp xếp phần còn lại theo mức độ cần đọc. Một nhãn có tất cả nội dung cùng nổi bật sẽ khó tạo điểm nhìn. Chừa khoảng trống quanh tên sự kiện và logo, đồng thời giữ đủ khoảng cách với mép nhãn.
- Tên sự kiện nên nằm trong vùng nhìn chính, tránh kéo dài sang hai bên chai chỉ để giữ một dòng.
- Ngày tổ chức cần được kiểm tra độc lập với tên, nhất là khi dùng lại mẫu cũ.
- Logo cần giữ tỷ lệ và phiên bản được phép dùng; không kéo giãn để khớp một khung trống.
- Nội dung phụ quá dài nên được trao đổi lại trước khi giảm cỡ chữ.
Xem mẫu ở kích thước in dự kiến. Bản phóng lớn trên màn hình chỉ giúp soát chi tiết, chưa cho biết tên và ngày có dễ đọc khi chai đặt trên bàn hay không.
Xác định vùng dán và phần nhãn chai cần giữ
Trước khi thiết kế, gửi ảnh đủ các mặt của chai đang sử dụng. Đánh dấu phần thông tin sản phẩm, ngày tháng, mã hoặc nội dung khác cần giữ để đọc. Nếu chai đã có nhãn, cần thống nhất vùng trống có thể bổ sung; không tự bóc hoặc phủ nhãn gốc để thay bằng nhận diện sự kiện.
Với chai dự kiến dùng một nhãn có cả nhận diện sự kiện và thông tin sản phẩm, yêu cầu bên phụ trách cung cấp bản nội dung đầy đủ đã duyệt. Người thiết kế cần bố trí theo bản đó, không tự suy ra hoặc bỏ nội dung. Khi thiếu chỗ, trao đổi lại khổ và cách chia vùng trước khi chốt.
Có thể tham khảo cách chia nội dung giữa mặt trước và mặt sau của nhãn chai để hình dung việc phân vùng. Với chai nước sự kiện, thứ tự thông tin vẫn phải bám mục đích của chương trình và mẫu chai cụ thể.
Kiểm tra vùng nhìn trên thân chai
Đo vùng dán ở đúng đoạn thân dự kiến sử dụng. Xem các gờ, chỗ chuyển từ thân sang vai chai và phần mặt không phẳng. Tem không nên được chọn chỉ từ dung tích ghi trên chai, vì vị trí và hình dáng vùng dán cần được kiểm tra trực tiếp.
Đặt mẫu vào vị trí rồi xoay chai, xem tên sự kiện và logo có bị khuất sang hai bên không. Nếu phát chai trên bàn hoặc trong túi quà, thử đúng cách sắp xếp đó. Với nhãn ôm quanh thân, cần trao đổi vị trí nối mép để nội dung chính không rơi vào chỗ nối.
Cho biết chai sẽ được dùng trong điều kiện nào, chẳng hạn đặt ở nhiệt độ phòng hay có làm lạnh. Mục đích là chọn mẫu cần thử trên đúng bề mặt và cách dùng; không suy ra độ bám hoặc khả năng chịu nước chỉ từ hình ảnh. Xem thêm cách chọn decal theo bề mặt dán.
Duyệt từng phiên bản theo danh sách sự kiện
Nếu có nhiều ngày tổ chức, khu vực hoặc nhóm khách, lập danh sách mẫu và số lượng tương ứng. Một thay đổi nhỏ ở ngày hoặc logo vẫn cần được soát lại; không dùng tên file giống nhau cho những bản có nội dung khác.
- Soát tên chương trình, ngày và phiên bản logo theo bản đã duyệt.
- Xem chữ và hình ở kích thước thật, kiểm tra phần nằm trong vùng nhìn chính.
- Đặt mẫu lên chai, đối chiếu vùng thông tin cần giữ.
- Xoay chai và thử cách trưng bày hoặc phát cho khách.
- Kiểm tra mẫu vật liệu theo bề mặt và điều kiện sử dụng đã trao đổi.
- Chốt file, số lượng mỗi mẫu và cách phân riêng các phiên bản.
Có thể dùng hướng dẫn kiểm tra mẫu tem trước khi in khi duyệt lần cuối. Ghi rõ bản cuối cùng để tránh lấy nhầm thiết kế của sự kiện trước.
Thông tin cần gửi khi đặt in tem chai nước sự kiện
Khi trao đổi in tem đồ uống, gửi ảnh hoặc mẫu chai, kích thước vùng dán, tên sự kiện, ngày, logo và các nội dung đã duyệt. Kèm số lượng từng phiên bản, cách dùng chai và thời điểm cần sử dụng để trao đổi quy cách cụ thể.
Gửi yêu cầu báo giá qua Zalo 0344 122 879, gọi 0344 122 879 hoặc email indecaltemnhanvn@gmail.com.
