Để báo giá in tem đúng quy cách, cần gửi kích thước, số lượng từng mẫu, hình dạng, vật liệu hoặc hiệu ứng mong muốn, gia công, tình trạng file và ảnh bao bì. Nếu chưa biết vật liệu, hãy nói rõ bề mặt dán và điều kiện sử dụng. Có thể ghi “chưa chốt” ở từng mục; không cần chọn đại một loại decal để điền đủ thông tin.
Bài này giúp bạn chuẩn bị yêu cầu trước khi liên hệ. Khi đã có thông tin, gửi qua Zalo hoặc đến trang nhận yêu cầu báo giá. Không có một mức giá chung trong bài vì quy cách của từng đơn chưa được xác định.
Checklist thông tin cần gửi để báo giá in tem
| Thông tin | Cách ghi rõ | Nếu chưa chốt |
|---|---|---|
| Kích thước | Ngang × cao hoặc đường kính, kèm đơn vị mm/cm | Gửi ảnh vùng dán, số đo hiện có và đề nghị đối chiếu |
| Số lượng | Số tem của từng mẫu thiết kế, không chỉ tổng đơn | Nêu các phương án muốn so sánh |
| Hình dạng | Tròn, chữ nhật, bo góc hoặc theo hình riêng | Gửi hình phác hoặc file mẫu |
| Vật liệu và nền | Loại decal đã chọn; nền trắng, trong hoặc có hiệu ứng | Mô tả sản phẩm, màu bao bì và ưu tiên hiển thị |
| Gia công | Cán bóng/mờ, không cán, bế theo hình hoặc yêu cầu khác | Ghi rõ phần nào cần tư vấn, chưa coi là đã bao gồm |
| File thiết kế | File hoàn chỉnh, đang sửa hay chỉ có ảnh tham khảo | Nêu phần còn thiếu và người sẽ bổ sung |
| Bề mặt, môi trường | Chai/hũ/túi/hộp; lúc dán và cách sử dụng dự kiến | Gửi ảnh thực tế, không tự suy từ tên sản phẩm |
| Mốc cần nhận, địa điểm nhận | Ghi thời điểm mong muốn và khu vực giao/nhận | Đề nghị xác nhận khả năng đáp ứng riêng |
Một đơn có nhiều mẫu cần tách số lượng theo mẫu. Ví dụ về cách trình bày: mẫu A và mẫu B ghi ở hai dòng, mỗi dòng có kích thước và số lượng riêng. Không dùng số liệu minh họa làm yêu cầu đặt hàng của bạn.
Chưa biết chọn decal giấy hay decal nhựa thì gửi gì?
Hãy bắt đầu bằng sản phẩm và bề mặt dán: chai nhựa, thủy tinh, hộp giấy, kim loại hay túi mềm. Tiếp theo, nêu tem được dán khi bề mặt khô hay có ẩm, sản phẩm có làm lạnh hoặc thường xuyên cầm nắm không, và phần nào của tem cần nhìn rõ.
Chỉ ghi “tem chống nước” chưa mô tả đủ nhu cầu. Nên nói rõ tiếp xúc với nước trong tình huống nào, dán lên gì và cần theo dõi điều gì khi thử mẫu. Không mặc định tên vật liệu đồng nghĩa với độ bám hoặc độ bền đã được xác nhận.
Bạn có thể xem hướng dẫn chọn vật liệu in tem để mô tả phương án. Nếu vẫn chưa xác định được, gửi ảnh và ưu tiên sử dụng, không cần tự cam kết một loại vật liệu trước.
Chưa có kích thước hoặc file hoàn chỉnh
Chưa đo kích thước tem
Chụp thẳng vùng định dán và một góc nghiêng để thấy hình dáng bao bì. Nếu có số đo, ghi rõ đang đo vùng dán hay toàn bộ sản phẩm. Với tem tròn, gửi đường kính; với tem chữ nhật, tách ngang và cao. Không chỉ gửi dung tích chai vì dung tích chưa thể hiện vùng dán.
Chỉ có ảnh tem cũ hoặc ảnh tham khảo
Nói rõ ảnh đó dùng để tham khảo bố cục, màu, hình dạng hay vật liệu. Nếu có file thiết kế gốc, gửi cùng tên phiên bản. Nếu chưa có, nêu phần cần chuẩn bị thêm; chưa coi việc dựng lại file hay thiết kế là hạng mục miễn phí hoặc đã bao gồm trong báo giá.
Trước khi gửi bản cuối, dùng checklist chuẩn bị file in tem. Trong tin nhắn hỏi giá, phân biệt rõ “file để tham khảo” và “file đã chốt nội dung” để không nhầm phiên bản.
Thông tin riêng cho tem trong, mực trắng, metalize và 7 màu
Nếu chọn tem trong, gửi ảnh màu bao bì và màu sản phẩm bên trong. Đánh dấu vùng muốn nhìn xuyên, vùng cần nền trắng và phần chữ/logo cần ưu tiên đọc. Nếu chưa biết có cần lót trắng, ghi rõ cần đối chiếu trước khi chốt quy cách.
Với metalize hoặc tem 7 màu, chỉ rõ vùng muốn giữ hiệu ứng và vùng màu/chữ cần che nền. Một ảnh chụp hiệu ứng chỉ là tài liệu tham khảo, không tự xác định được toàn bộ cấu trúc file. Không mô tả hiệu ứng 7 màu như bằng chứng chống giả hoặc xác thực sản phẩm.
Nếu thiết kế có QR/barcode, thông báo vị trí, mục đích mã và dữ liệu đã chốt. Nếu có nhiều phiên bản tem dùng nền hoặc lớp trắng khác nhau, tách từng phương án để báo giá và đối chiếu đúng phạm vi.
Mẫu tin nhắn gửi Zalo để lấy báo giá
Sao chép mẫu dưới đây, thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thực tế. Mục chưa biết giữ nguyên trạng thái “chưa chốt”, không bỏ trống nếu đó là phần bạn cần tư vấn.
Tôi cần in tem cho [sản phẩm/bề mặt dán].
Kích thước: [ngang × cao hoặc đường kính, đơn vị].
Hình dạng: [tròn/chữ nhật/bo góc/theo hình].
Số lượng: [mẫu A: …; mẫu B: …].
Vật liệu, nền/hiệu ứng: [đã chọn hoặc chưa chốt].
Gia công: [cán màng/bế/yêu cầu khác hoặc chưa chốt].
Điều kiện sử dụng và lúc dán: […].
File hiện có: [file gốc/bản đang sửa/ảnh tham khảo].
Mốc cần nhận, khu vực nhận: […].
Tôi gửi kèm [file và ảnh bao bì]. Nhờ đối chiếu quy cách, hạng mục còn thiếu và điều kiện báo giá.
Nếu hỏi nhiều phương án, đánh số từng phương án và nêu phần thay đổi. Giữ các thông tin còn lại nhất quán để so sánh được: chẳng hạn cùng file, cùng hình dạng nhưng khác vật liệu hoặc số lượng.
Đối chiếu gì khi nhận báo giá?
- Đúng kích thước, hình dạng và đơn vị đo đã thống nhất.
- Đúng số mẫu, số lượng từng mẫu và phiên bản file.
- Đúng vật liệu, lớp trắng hoặc hiệu ứng đã chốt.
- Gia công, xử lý file và giao/nhận đã bao gồm những phần nào.
- Điều kiện áp dụng, thời gian dự kiến và các khoản còn cần xác nhận.
Nếu thay file, số lượng hay vật liệu sau khi nhận giá, gửi lại yêu cầu để xác nhận báo giá có còn áp dụng không. Không dùng báo giá của một quy cách để suy ra giá cho quy cách khác. Phạm vi dịch vụ có thể xem tại in tem nhãn sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp khi hỏi giá in tem
Chưa biết vật liệu có gửi yêu cầu được không?
Có thể gửi yêu cầu đối chiếu vật liệu. Cần kèm ảnh bao bì, bề mặt dán và điều kiện sử dụng; ghi rõ vật liệu chưa chốt để không nhầm đó là quy cách đã duyệt.
Chỉ gửi tổng số tem có đủ không?
Nếu có nhiều mẫu thiết kế, cần tách số lượng từng mẫu. Tổng số tem không cho biết cách phân bổ giữa các mẫu hoặc các phiên bản khác nhau.
Ảnh tem cũ có thay cho file thiết kế được không?
Ảnh giúp trao đổi yêu cầu, nhưng chưa xác định được mức độ sẵn sàng của file. Gửi file gốc nếu có và nói rõ phần cần giữ, phần cần sửa trước khi chốt công việc.
Mốc cần nhận trong tin nhắn có phải cam kết giao hàng không?
Không. Đó là thời điểm mong muốn để đơn vị in đối chiếu khả năng đáp ứng. Chỉ coi lịch là đã thống nhất khi được xác nhận cùng quy cách và tình trạng file.
Gửi yêu cầu báo giá theo checklist
Gửi thông tin đã chuẩn bị qua Zalo 0344 122 879, gọi 0344 122 879 hoặc gửi file đến indecaltemnhanvn@gmail.com. Nêu rõ phần chưa chốt để đối chiếu trước; giá và điều kiện thực hiện cần được xác nhận theo yêu cầu cụ thể.
