Tem thùng hàng nên được đặt trên mặt còn nhìn thấy khi thùng được xếp chồng, đưa lên kệ hoặc chuyển qua khu vực đóng gói. Không nên chọn vị trí chỉ dựa trên lúc thùng đang nằm riêng trên bàn. Trước khi chốt kích thước tem, cần xác định hướng xếp thực tế, mặt nào thường quay ra ngoài và người thao tác cần đọc thông tin nào trước.
Xác định cách thùng được xếp trước khi chọn mặt dán
Một mẫu tem có thể rõ khi thùng đứng riêng nhưng bị che hoàn toàn khi nhiều thùng đặt sát nhau. Vì vậy, bước đầu tiên không phải chọn màu hay hình dạng tem mà là mô tả luồng sử dụng của thùng:
- Thùng được đặt đơn lẻ, xếp thành chồng hay đưa lên kệ?
- Mặt trên có bị thùng khác che kín không?
- Người nhận nhìn thùng từ phía trước, bên hông hay từ trên xuống?
- Thùng có thường đổi chiều trong lúc đóng gói và bàn giao không?
- Thông tin cần đọc tại điểm nhận hàng có giống thông tin cần đọc trong khu vực lưu trữ không?
Nếu mặt trên thường bị che, tem nhận diện chính nên ưu tiên mặt bên quay ra lối thao tác. Nếu thùng có thể xoay nhiều hướng, khách hàng có thể cân nhắc lặp lại một phần thông tin ở hai mặt, nhưng cần xác nhận số lượng tem và cách dán ngay từ đầu để tránh thiếu hoặc dán không đồng nhất.
Chọn mặt nhận diện theo tình huống sử dụng
| Tình huống | Mặt nên kiểm tra trước | Rủi ro cần tránh |
|---|---|---|
| Thùng xếp chồng | Mặt bên quay ra ngoài | Tem trên nắp bị che bởi thùng phía trên |
| Thùng đặt trên kệ | Mặt hướng ra lối lấy hàng | Mã nằm sát vách hoặc quay vào trong |
| Thùng giao riêng lẻ | Mặt dễ thấy khi nhận và đối chiếu | Tem bị băng keo hoặc phiếu khác che |
| Thùng có nhiều mặt giống nhau | Mặt được quy định cố định trong hướng dẫn đóng gói | Mỗi người dán một vị trí khác nhau |
Bảng trên là cách kiểm tra vị trí, không thay thế quy trình vận chuyển hoặc quản lý kho của khách hàng. Khi đặt in tem nhãn sản phẩm, nên gửi ảnh chụp đúng loại thùng và đánh dấu trực tiếp mặt dự kiến dán.
Nội dung nào cần nổi bật trên tem thùng hàng?
Tem thùng không nên sao chép toàn bộ nội dung của nhãn sản phẩm nhỏ bên trong. Hãy xác định người đọc cần ra quyết định gì khi nhìn thùng, rồi phân cấp thông tin theo thứ tự đó. Các trường thường cần khách hàng cân nhắc gồm:
- Tên sản phẩm hoặc tên nhóm hàng.
- Mã hàng do khách hàng cung cấp.
- Quy cách đóng gói hoặc số lượng trong thùng, nếu đây là dữ liệu cần đối chiếu.
- Số lô, ngày hoặc trường quản lý khác khi khách hàng đã xác định nội dung chính xác.
- Ký hiệu thao tác cần thiết do khách hàng cung cấp và chịu trách nhiệm duyệt.
Một dòng nhận diện chính nên đủ nổi bật để đọc trước. Các trường phụ có thể đặt thành khối riêng, giữ khoảng cách đều và dùng nhãn trường rõ ràng. Nếu có nhiều mã gần giống nhau, cần đối chiếu với danh sách nguồn; bài phân biệt mã tài sản và serial giúp làm rõ cách tách ý nghĩa từng trường trước khi chuẩn bị file.
Tránh đường mở, băng keo, mép gấp và nhãn cũ
Vùng dán tốt cần đủ phẳng để tem tiếp xúc với bề mặt. Không đặt nội dung quan trọng qua góc hộp, đường gấp, khe mở hoặc vùng thường dán băng keo. Nếu tem phải đi qua đường mở vì mục đích riêng, cần nói rõ đây là nhãn nhận diện hay nhãn đóng gói; không nên mô tả nó như một tính năng niêm phong hoặc bảo đảm khi chưa có thử nghiệm phù hợp.
Nhãn cũ, phiếu vận chuyển và băng keo có thể làm rối thông tin. Trước khi dán tem mới, cần xác định cách xử lý nhãn cũ để người thao tác không đọc nhầm mã. Tránh dán chồng nhiều lớp lên vùng gồ hoặc bụi giấy. Ảnh dưới cho thấy một nhãn được đặt trên vùng phẳng của hộp; nội dung thực tế phải do khách hàng duyệt theo đúng mục đích sử dụng.
Chọn vật liệu theo bề mặt thùng và môi trường sử dụng
Bề mặt carton nâu, giấy phủ, hộp có cán màng hoặc thùng có nhiều bụi giấy không cho cùng một kết quả dán. Điều kiện khô, có ẩm, thay đổi nhiệt độ hoặc thường xuyên cọ xát cũng cần được nêu khi trao đổi. Không nên chọn vật liệu chỉ theo tên gọi chung.
Cách an toàn là xem hướng dẫn chọn vật liệu in tem, đối chiếu thêm trang chọn decal theo bề mặt sử dụng, sau đó thử mẫu trên đúng thùng đã đóng và để trong điều kiện sử dụng dự kiến. Kết quả trên một loại hộp không nên được suy rộng cho mọi bề mặt.
Kiểm tra mẫu trước khi in cả danh sách
- Chụp đúng thùng ở trạng thái đã đóng và theo hướng thường xếp.
- Đo vùng phẳng thực tế; không chỉ lấy kích thước toàn bộ mặt thùng.
- Đánh dấu mặt dán, khoảng cách tới mép, băng keo và đường mở.
- Liệt kê trường dữ liệu, quy tắc viết mã và trường nào được phép lặp.
- Gửi vài dòng dữ liệu đại diện, gồm cả mã ngắn và mã dài.
- Duyệt kích thước chữ, thứ tự trường và mẫu đặt trên ảnh thùng trước khi chốt.
Để nhận kiểm tra quy cách, gửi ảnh thùng, vị trí dán, kích thước dự kiến, số lượng và file nếu có qua Zalo 0344 122 879. Có thể gọi 0344 122 879, gửi email tới indecaltemnhanvn@gmail.com hoặc xem trang thông tin báo giá.
Câu hỏi thường gặp
Có nên dán tem trên nắp thùng không?
Chỉ nên chọn mặt trên khi mặt này còn nhìn thấy trong cách xếp thực tế và không bị băng keo, phiếu khác hoặc thùng phía trên che khuất.
Có cần dán cùng một tem ở hai mặt?
Điều này phụ thuộc hướng xếp và cách thao tác. Nếu cần hai mặt, phải quy định rõ nội dung nào được lặp và tính đúng số tem cho mỗi thùng.
Chỉ gửi kích thước thùng có đủ không?
Chưa đủ. Cần ảnh thùng đã đóng, vùng dán thực tế, đường mở, băng keo, nội dung và dữ liệu mẫu để kiểm tra bố cục chính xác hơn.
