File in decal không chỉ cần “mở được”. Xưởng còn phải xác định đúng kích thước thành phẩm, đường cắt, vùng hình ảnh sát mép, font chữ, chất lượng ảnh và các lớp kỹ thuật như mực trắng. Nếu một trong những phần này chưa rõ, thời gian trao đổi sẽ kéo dài và kết quả có thể khác với cách người thiết kế hình dung.
Checklist dưới đây giúp chủ shop, người thiết kế hoặc bộ phận đặt hàng chuẩn bị file dễ kiểm tra hơn. Không phải đơn hàng nào cũng cần đủ mọi lớp kỹ thuật. Điều quan trọng là file phải thể hiện rõ thành phẩm mong muốn và đi kèm thông tin về vật liệu, kích thước, số lượng cùng bề mặt dán.
1. Chốt kích thước thành phẩm trước khi dàn nội dung
Kích thước cần ghi theo chiều ngang × chiều cao của con tem sau khi bế. Với tem tròn, ghi đường kính. Với tem có hình riêng, gửi kích thước phủ bì lớn nhất và đường bế chính xác. Không nên chỉ ghi “tem nhỏ”, “tem vừa” hoặc lấy kích thước từ hình xem trước vì không có tỷ lệ cố định.
2. Tạo đường bế thành một đối tượng riêng
Đường bế cho biết hình dáng con tem sau gia công. Tem chữ nhật, tròn, oval hoặc bế theo hình đều cần một đường khép kín rõ ràng. Nên đặt đường bế trên layer riêng, đặt tên dễ nhận biết và tránh trộn với các nét trang trí của thiết kế.
Logo, chữ và thông tin quan trọng cần nằm cách mép một khoảng hợp lý. Những chi tiết sát đường bế dễ tạo cảm giác chật hoặc bị ảnh hưởng khi thành phẩm có sai số gia công. Nếu hình nền hoặc màu nền chạy đến mép tem, phần đó nên được kéo tràn ra ngoài đường bế thay vì dừng đúng tại mép.
3. Phân biệt vùng an toàn và phần tràn lề
Vùng an toàn là khu vực dành cho chữ, logo, mã QR và nội dung không được phép sát mép. Phần tràn lề là hình hoặc màu được kéo ra ngoài kích thước thành phẩm để sau khi bế không lộ một đường trắng ngoài ý muốn. Hai phần này phục vụ hai mục tiêu khác nhau.
4. Kiểm tra chữ trước khi xuất file
Font chưa được chuyển đổi hoặc không đi kèm file có thể hiển thị khác trên máy khác. Trước khi gửi bản sản xuất, nên chuyển chữ thành đối tượng vector hoặc đóng gói đầy đủ font theo cách phần mềm hỗ trợ. Đồng thời giữ một bản thiết kế gốc còn sửa được để sử dụng khi cần điều chỉnh nội dung.
5. Dùng hình ảnh đủ chất lượng cho kích thước tem
Ảnh lấy từ màn hình, ảnh gửi qua ứng dụng chat hoặc hình tải về có thể không còn đủ dữ liệu khi in. Cần kiểm tra ảnh ở đúng kích thước sử dụng trong file, không chỉ nhìn tổng kích thước trang thiết kế. Một ảnh nhỏ bị kéo lớn sẽ không tự có thêm chi tiết.
6. Xác định màu theo vật liệu thực tế
Màu trên màn hình và màu trên vật liệu không phải là một. Màn hình phát sáng, còn tem phản chiếu ánh sáng môi trường. Decal giấy hoặc decal nhựa nền trắng cho cách hiển thị khác decal trong và metalize. Vì vậy, file màu không nên được đánh giá tách khỏi vật liệu và bao bì sau khi dán.
Với decal trong, màu chai hoặc sản phẩm phía sau có thể làm hình và chữ thay đổi. Với tem bạc metalize, ánh kim có thể xuyên qua vùng màu. Nếu cần logo hoặc màu hiển thị rõ hơn, file có thể cần lớp mực trắng. Xem thêm hướng dẫn decal trong có cần mực trắng.
7. Tách riêng layer mực trắng khi thiết kế cần lót trắng
Mực trắng có thể được dùng làm nền dưới màu hoặc xuất hiện trực tiếp như một màu của thiết kế. File nên tách vùng trắng thành layer riêng và chỉ rõ vùng nào cần lót, vùng nào muốn giữ trong hoặc giữ ánh kim. Không nên mặc định phủ trắng toàn bộ vì lớp trắng có thể che hiệu ứng của vật liệu.
8. Xuất file nhưng vẫn giữ bản gốc có thể chỉnh sửa
Một bản PDF giúp kiểm tra bố cục và hạn chế thiếu tài nguyên, nhưng nên gửi kèm file thiết kế gốc khi đơn hàng có đường bế riêng, mực trắng hoặc cần kiểm tra kỹ thuật. Tên file nên thể hiện sản phẩm, kích thước và phiên bản để tránh nhầm giữa nhiều bản sửa.
9. Thông tin cần gửi cùng file để báo giá
File thiết kế chưa đủ để xác định toàn bộ quy cách. Hãy gửi thêm kích thước tem, số lượng, vật liệu dự kiến, hình dáng bế và yêu cầu cán màng. Ảnh sản phẩm cùng vị trí dán giúp kiểm tra tỷ lệ, màu nền và độ cong. Nếu chưa chọn vật liệu, mô tả điều kiện sử dụng và hiệu ứng mong muốn.
Với file có nhiều mẫu, ghi rõ số lượng của từng mẫu và mẫu nào dùng chung kích thước. Nếu có phần cần chừa cho ngày sản xuất, hạn dùng hoặc mã lô, đánh dấu vị trí đó. Trang in tem nhãn sản phẩm cung cấp thêm hướng chọn vật liệu và thông tin báo giá.
Checklist nhanh trước khi gửi file in decal
- Đã ghi đúng kích thước thành phẩm và số lượng.
- Đường bế là một đường khép kín, nằm trên layer riêng.
- Chữ và logo quan trọng không đặt sát mép.
- Nền sát mép đã có phần tràn phù hợp để kiểm tra.
- Font đã được xử lý hoặc đóng gói đầy đủ.
- Ảnh và logo không bị thiếu liên kết.
- Đã xác định vật liệu và vùng mực trắng nếu có.
- Đã mở lại file xuất cuối để kiểm tra nội dung.
- Đã gửi ảnh bao bì và vị trí dự kiến dán.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ có file JPG hoặc PNG thì có gửi báo giá được không?
Có thể gửi để xem nội dung và quy cách ban đầu. Nếu cần chỉnh đường bế, chữ hoặc lớp trắng, file thiết kế gốc sẽ thuận lợi hơn.
Có bắt buộc phải tự tạo đường bế không?
Nếu đã biết hình dáng thành phẩm, nên thể hiện đường bế rõ trong file. Trường hợp chưa có, hãy gửi kích thước và mô tả hình dạng cần làm để kiểm tra.
File decal trong có bắt buộc phải có layer trắng?
Không bắt buộc cho mọi thiết kế. Layer trắng cần khi một số vùng phải rõ hơn hoặc có chi tiết trắng; vùng muốn nhìn xuyên có thể không lót.
Nên gửi file nào để xưởng kiểm tra?
Nên gửi bản PDF để đối chiếu cùng file gốc có thể chỉnh sửa khi có đường bế, mực trắng hoặc yêu cầu kỹ thuật riêng.
Gửi file để kiểm tra quy cách
Gửi file thiết kế, kích thước, số lượng, ảnh sản phẩm và yêu cầu vật liệu qua Zalo hoặc gọi 0985.34.24.39. Indecaltemnhan.vn sử dụng công nghệ in kỹ thuật số HP Indigo với mực liquid, có mực trắng, cán màng và bế demi theo file. Thông tin đầy đủ ngay từ đầu giúp việc kiểm tra và báo giá bám sát thành phẩm cần làm.
